Setting up your suppliers: Difference between revisions

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<h1 class="title_page">Setting up your suppliers</h1>
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<youtube width="500" height="300">
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https://www.youtube.com/watch?v=lExrMybRx7E
https://www.youtube.com/watch?v=rtp1ReAVtyU&list=PL7MrU2icgiqEA7k0fI1Ho7fN6ywu8AAYC&index=2
</youtube>
</youtube>
<br>Voir le tutoriel vidéo
<br>See the video tutorial
</p></div>
</p></div>
<br/>
<br/>
'''<big>Comment définir les prix de vente des articles ?</big>'''
'''<big>How to set the sale price for your articles?</big>'''


Les articles provenant des catalogues fabricants sont en unités de points. Il faut multiplier ces unités par une valeur de point afin d’obtenir leur prix de vente hors taxe. Vous avez également la possibilité de calculer vos prix d’achat, prix de vente plancher et conseillé pour une gestion complète de vos ventes.
Articles originating from manufacturer catalogues are in unit points. Multiply these units by a point value and you will obtain their price excluding tax. You can also calculate your purchase price and minimum sale price recommended for a complete management of your sales.  
 
Avant de pouvoir fixer ces coefficients, les catalogues doivent être affectés à un fournisseur en cliquant sur '''Configuration | Chiffrage | Fournisseur'''
Before setting these coefficients, the catalogues need to be assigned to a supplier by clicking on "'Setup | Pricing | Supplier"


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[[Image:ConfigFournisseurFR1.png|link=]]
[[Image:ConfigFournisseurENG1.png|link=]]
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Renseignez la boîte de dialogue. L'identifiant est obligatoire
Fill in the dialog box. An identifier is mandatory.  


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[[Image:ConfigFournisseurFR6.JPG|link=]]
[[Image:ConfigFournisseurENG2.png|link=]]
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<span class="chiffre info">i</span> La zone "Bons de commande" permet de choisir le format du fichier informatique, son mode de transmission avec l’adresse E-mail et le document papier acceptés par le fournisseur en renseignant les différents boîtes de dialogues. Les dessins des plans de travail peuvent être joints automatiquement au fichier de commande fabricant ainsi que l’implantation réalisée grâce aux cases à cocher "Fichiers des plans de travail joints", "Fichier scène joints".
<span class="chiffre info">i</span> The "Purchase order" zone allows you to choose the format for the computer file, its mode of transmission with the email address and the paper document accepted by the supplier by filling in the various dialog boxes. The work plan drawings can automatically be attached to the manufactuer's order file as well as the implemented lay out by ticking the "Work plan files attached", "Scene file attached".
 


'''<big>Pour affecter un catalogue au fournisseur :</big>'''


'''<big>To assign a catalogue to a supplier:</big>'''


<span class="chiffre">1</span> Sélectionnez dans la boîte de dialogue "Nom" de la zone "Catalogues" un catalogue à affecter au fournisseur.


<span class="chiffre">1</span> In the "Name" dialog box, select a catalogue to assign to a supplier in the "Catalogues" zone


<span class="chiffre">2</span> Cliquez sur le bouton "Ajouter".


<span class="chiffre">2</span> Click on the "Add" button.


Répétez ces 2 étapes pour tous les catalogues à affecter au fournisseur.


Repeat these 2 steps for all the catalogues you need to assign to the supplier.


Pour définir les coefficients d'un catalogue :


1- Sélectionnez le catalogue à paramétrer dans la liste de la zone "Catalogues" que vous venez d’ajouter.
To define the coefficients of a catalogue:


2- Cliquez sur le bouton "Paramétrer", une boîte de dialogue portant le nom du catalogue s'affiche alors à l'écran.
1-        Select the catalogue you want to configure in the list in the "Catalogues" section that you have just added to.
2-       Click on the "Configure" button and a dialog box with the catalogue's name will appear on your screen.
3-        Click on the "By models" button, and the Coefficients per model window will appear on screen. It contains the list of models in the chosen catalogue.  


3- Cliquez sur le bouton "Par modèles", la boîte de dialogue Coefficients par modèle s'affiche alors à l'écran. Elle présente la liste des modèles du catalogue choisi.


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[[Image:ConfigFournisseurFR3.png|link=]]
[[Image:ConfigFournisseurENG6.png|link=]]
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[[Image:ConfigFournisseurFR4.png|link=]]
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le nom (MODELES)
the name (MODELS)
<br/>le code
<br/>the code
<br/>le groupe de prix (GP)
<br/>the price group (PG)
<br/>la valeur point : valeur de l'unité de prix du catalogue exprimée dans la devise de travail
<br/>the value point: value of the order price of the catalogue expressed in working currency
<br/>le coefficient d'achat : coefficient appliqué au prix catalogue pour obtenir le prix d'achat (utile pour calculer la marge)
<br/>the purchase coefficient: coefficient applied to the catalogue price to obtain the purchase price (useful for calculating margins)
<br/>le coefficient de vente plancher : coefficient de vente minimum fixé par le responsable et en-dessous duquel les vendeurs ne sont pas autorisés à descendre. La différence entre le prix de vente final et le prix de vente plancher constitue l'écart. Celui-ci peut être affiché dans la barre d'état d'InSitu en intervenant dans la boîte de dialogue Configuration | Chiffrage | Options.
<br/>the minimum sale coefficient: the minimum sale coefficient established by the manager, under which the vendors are allowed to go. The gap between the final sale price and the minimum sale price is the difference. You can choose to display this in the InSitu status bar by going to the Set up | Pricing | Options dialog box.
<br/>le coefficient de vente conseillé : coefficient qui permet de passer du prix catalogue au prix de vente initial ; ce dernier pouvant être diminué par une remise ou tout simplement en le forçant.
<br/>the recommended slae coefficient: the coefficient that allows you to go from the catalogue price to the initial sale price: the latter can be reduced by a discount or simply by forcing it down.  


4- Renseignez pour chaque modèle le contenu des cellules dont le fond est blanc. Les boutons "Copier tous modèles" et "Copier GP identiques" permettent de propager les coefficients voulus du modèle sélectionné à tous les modèles du catalogue ou à ceux qui possèdent le même groupe de prix.
4- For each model, fill in the information for all cells that have a white background. The buttons "Copy all models" and "Copy identical PG" allow you to spread the desired coefficients for the selected model to all the models in the catalogue, or the models that have the same price group.  


5- Validez en cliquant sur « OK ».
5- Validate by clicking "OK".


6- Cliquez sur le bouton "Par familles" et procédez comme pour les modèles mais cette fois-ci pour les familles d'articles non-dépendants du modèle de façade ; puis validez en cliquant sur « OK ».
6- Click on the "By families" button and proceed as you did for the models, but this time for the families of articles that don't depend on the model of the façade; then, validate by clicking "OK".


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[[Image:ConfigFournisseurFR5.png|link=]]
[[Image:ConfigFournisseurENG5.png|link=]]
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7- Cliquez éventuellement sur "Par articles" si vous souhaitez que certaines références possèdent des coefficients particuliers ; puis validez en cliquant sur « OK ».
7- If you want some references to have specific coefficients then you can click on "By article".


8- Validez toutes les boîtes de dialogue.
8- Validate all the dialog boxes.




<span class="chiffre">3</span>Depuis la version 7.0, une case à cocher Eco-mobilier à déclarer a été ajoutée dans la boîte de dialogue des fournisseurs. Lors du paramétrage d’un catalogue fournisseur, cette option peut être cochée. L’information ToBeDeclared est alors ajoutée dans le fichier xml transmis au fournisseur et permet d’évaluer de manière isolée le montant total de la participation éco-mobilier à déclarer.  
<span class="chiffre">3</span>In version 7,0, a box to tick has been added to the supplier dialog box, named Eco-furniture to declare. When setting up a supplier catalogue, this option can be ticked. The information ToBeDeclared is then added to the xml file that's sent to the supplier and allows the total amount of the eco-furniture participation to declare to be evaluated in isolation.  




<span class="chiffre info">i</span> <strong><u>Très important</u> : en cas de mise à jour du catalogue</strong>
<span class="chiffre info">i</span> <strong><u>Very important</u> : in case the catalogue is updated</strong>
<br/>
<br/>
Si le catalogue est mis à jour avec changement dans le nom en .cat du catalogue, vous devez reprendre les étapes indiquées à partir du point <strong>Pour affecter un catalogue au fournisseur</strong> en choisissant dans la liste déroulante le nouveau catalogue.
If a catalogue is updated with a change in the catalogue's .cat name, you must start again from the <strong>To assign a catalogue to a supplier</strong> step and choosing the new catalogue in the drop down menu.


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</table>
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<span class="btnretour">[[#top|Retour haut de page]]</span>&nbsp; <span class="btnhome">[[Configurer la numérotation des devis|Etape suivante]]</span>
<span class="btnretour">[[#top|Back top of page]]</span>&nbsp; <span class="btnhome">[[Setting up the pricing for your quotes|Next Step]]</span>

Latest revision as of 15:56, 6 August 2024

Setting up your suppliers


See the video tutorial


How to set the sale price for your articles?

Articles originating from manufacturer catalogues are in unit points. Multiply these units by a point value and you will obtain their price excluding tax. You can also calculate your purchase price and minimum sale price recommended for a complete management of your sales.

Before setting these coefficients, the catalogues need to be assigned to a supplier by clicking on "'Setup | Pricing | Supplier"

ConfigFournisseurENG1.png

Fill in the dialog box. An identifier is mandatory.

ConfigFournisseurENG2.png

i The "Purchase order" zone allows you to choose the format for the computer file, its mode of transmission with the email address and the paper document accepted by the supplier by filling in the various dialog boxes. The work plan drawings can automatically be attached to the manufactuer's order file as well as the implemented lay out by ticking the "Work plan files attached", "Scene file attached".


To assign a catalogue to a supplier:


1 In the "Name" dialog box, select a catalogue to assign to a supplier in the "Catalogues" zone


2 Click on the "Add" button.


Repeat these 2 steps for all the catalogues you need to assign to the supplier.


To define the coefficients of a catalogue:

1- Select the catalogue you want to configure in the list in the "Catalogues" section that you have just added to. 2- Click on the "Configure" button and a dialog box with the catalogue's name will appear on your screen. 3- Click on the "By models" button, and the Coefficients per model window will appear on screen. It contains the list of models in the chosen catalogue.


ConfigFournisseurENG6.png

ConfigFournisseurENG4.png

the name (MODELS)
the code
the price group (PG)
the value point: value of the order price of the catalogue expressed in working currency
the purchase coefficient: coefficient applied to the catalogue price to obtain the purchase price (useful for calculating margins)
the minimum sale coefficient: the minimum sale coefficient established by the manager, under which the vendors are allowed to go. The gap between the final sale price and the minimum sale price is the difference. You can choose to display this in the InSitu status bar by going to the Set up | Pricing | Options dialog box.
the recommended slae coefficient: the coefficient that allows you to go from the catalogue price to the initial sale price: the latter can be reduced by a discount or simply by forcing it down.

4- For each model, fill in the information for all cells that have a white background. The buttons "Copy all models" and "Copy identical PG" allow you to spread the desired coefficients for the selected model to all the models in the catalogue, or the models that have the same price group.

5- Validate by clicking "OK".

6- Click on the "By families" button and proceed as you did for the models, but this time for the families of articles that don't depend on the model of the façade; then, validate by clicking "OK".

ConfigFournisseurENG5.png

7- If you want some references to have specific coefficients then you can click on "By article".

8- Validate all the dialog boxes.


3In version 7,0, a box to tick has been added to the supplier dialog box, named Eco-furniture to declare. When setting up a supplier catalogue, this option can be ticked. The information ToBeDeclared is then added to the xml file that's sent to the supplier and allows the total amount of the eco-furniture participation to declare to be evaluated in isolation.


i Very important : in case the catalogue is updated
If a catalogue is updated with a change in the catalogue's .cat name, you must start again from the To assign a catalogue to a supplier step and choosing the new catalogue in the drop down menu.


Configuration.png
Set up

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