Setting up your users

Pour paramétrer les « Utilisateurs », vous devez cliquer sur le menu Configuration | Utilisateurs. Par défaut, un utilisateur nommé ADMINISTRATEUR est paramétré ; cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du logiciel. Il est impératif qu’il y ait au moins un administrateur du logiciel. En cliquant sur Ajouter ou Modifier, vous accédez à la fenêtre de propriétés de l'utilisateur. Renseignez dans la partie gauche les informations de l’utilisateur. La partie droite gère les droits d'accès. Elle est découpée en 3 parties. 1 Vous avez le choix entre Utilisateur et Administrateur. 2 Si vous faites le choix Utilisateur, une liste de choix apparaît, vous permettant de sélectionner les fonctions auxquelles l’utilisateur aura accès : Toutes les scènes Permet à l’utilisateur de voir les scènes de tous les autres utilisateurs Modification des prix à la ligne Permet à l'utilisateur de modifier le prix (remise ou prix) des éléments Répartition des remises Permet à l’utilisateur d’appliquer une remise à chaque rubrique Détails prix Permet à l’utilisateur d’accéder à la fonction prix sur un élément. (bouton droit) Marges commerciales Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau des marges commerciales Marges de gestion Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau de marges de gestion Configuration des documents Permet à l’utilisateur de créer ses documents (devis, bon de commande, …) Validation commandes clients Permet à l’utilisateur de décider si le dossier doit passer en mode ACCORD Commandes fournisseurs Permet à l’utilisateur de créer la commande fournisseur Archivage des scènes Permet à l’utilisateur d’archiver, de restaurer ou de supprimer un dossier Catalogues de complément Permet à l’utilisateur de créer ses propres catalogues de chiffrage Document de gestion Permet à l’utilisateur d’éditer les documents (devis, bon de commande, …) Lorsque vous supprimez un dossier, il disparaît de la liste mais le fichier informatique associé qui avait l’extension (.SCN) prend l'extension (.OLD). Il est alors possible de le récupérer en modifiant l’extension (.OLD) en (.SCN) puis en utilisant la fonction « Restaurer ». 3 Remise : plusieurs choix vous sont proposés : Ecart >= 0 (coefficient mini). Permet de configurer la remise client maximale en fonction du coefficient de vente plancher. Autres choix possibles : - Aucune - Marge >= 0 (prix achat) Une remise effectuée par un administrateur qui entraîne un écart négatif ou une marge négative peut être rectifiée par un utilisateur n'ayant pas un profil administrateur - Libres

Set up Détail du parcours Setting up your users Setting up your site(s) Setting up your suppliers Setting up the pricing for your quotes Setting up your VAT rates Customising the tool bar Setting up pricing options Organising your catalogues Set a password Setting up graphic options Configuring e-mail sending Configuring your printer Setting up the parameters table Choosing the working language Configuring your timetable Configuring your quotes Configuring client profiles Configuring your printings Configuring automatic saving on a Drive WikInSitu home

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