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Pour paramétrer les « Utilisateurs », vous devez cliquer sur le menu Configuration | Utilisateurs.
Par défaut, un utilisateur nommé ADMINISTRATEUR est paramétré ; cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du logiciel.
 Il est impératif qu’il y ait au moins un administrateur du logiciel.
En cliquant sur Ajouter ou Modifier, vous accédez à la fenêtre de propriétés de l'utilisateur.
Renseignez dans la partie gauche les informations de l’utilisateur.
La partie droite gère les droits d'accès. Elle est découpée en 3 parties.
1 Vous avez le choix entre Utilisateur et Administrateur.
2 Si vous faites le choix Utilisateur, une liste de choix apparaît, vous permettant de sélectionner les fonctions auxquelles l’utilisateur aura accès :
| Toutes les scènes |
Permet à l’utilisateur de voir les scènes de tous les autres utilisateurs |
| Modification des prix à la ligne |
Permet à l'utilisateur de modifier le prix (remise ou prix) des éléments |
| Répartition des remises |
Permet à l’utilisateur d’appliquer une remise à chaque rubrique |
| Détails prix |
Permet à l’utilisateur d’accéder à la fonction prix sur un élément. (bouton droit) |
| Marges commerciales |
Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau des marges commerciales |
| Marges de gestion |
Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau de marges de gestion |
| Configuration des documents |
Permet à l’utilisateur de créer ses documents (devis, bon de commande, …) |
| Validation commandes clients |
Permet à l’utilisateur de décider si le dossier doit passer en mode ACCORD |
| Commandes fournisseurs |
Permet à l’utilisateur de créer la commande fournisseur |
| Archivage des scènes |
Permet à l’utilisateur d’archiver, de restaurer ou de supprimer un dossier |
| Catalogues de complément |
Permet à l’utilisateur de créer ses propres catalogues de chiffrage |
| Document de gestion |
Permet à l’utilisateur d’éditer les documents (devis, bon de commande, …) |
Lorsque vous supprimez un dossier, il disparaît de la liste mais le fichier informatique associé qui avait l’extension (.SCN) prend l'extension (.OLD).
Il est alors possible de le récupérer en modifiant l’extension (.OLD) en (.SCN) puis en utilisant la fonction « Restaurer ».
3 Remise : plusieurs choix vous sont proposés :
Ecart >= 0 (coefficient mini).
Permet de configurer la remise client maximale en fonction du coefficient de vente plancher.
Autres choix possibles :
- Aucune
- Marge >= 0 (prix achat) Une remise effectuée par un administrateur qui entraîne un écart négatif ou une marge négative peut être rectifiée par un utilisateur n'ayant pas un profil administrateur
- Libres
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